THUẾ HỘ KINH DOANH 2025: TẤT TẦN TẬT NHỮNG THAY ĐỔI BẠN CẦN NẮM (P.2)

Người viết: Singwing lúc 28.05.2025
Cuộc Sống Thường Ngày
- 0 Bình luận

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh cần hiểu rõ những quy định mới để vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Dầu Nhớt Singwing Singapore sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng mà các hộ kinh doanh không nên bỏ qua. Mời cả nhà cùng theo dõi!

Xem P.1: BẠN THUỘC NHÓM HỘ KINH DOANH NÀO? tại đây

P.2: THÔNG TIN VỀ MÁY TÍNH TIỀN

I. MÁY TÍNH TIỀN LÀ GÌ?

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thô, gồm những chức năng chính:

Tính tiền;
Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Tra cứu & báo cáo giao dịch

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Như vậy, có thể hiểu hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice) được khởi tạo từ máy tính tiền là:

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc có dữ liệu điện tử giúp người mua có thể tra cứu và kê khai.
Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của người bán và tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

Máy Tính Tiền Cảm Ứng POS-8000 Cafe Nhà Hàng, Quán Ăn Trà Sữa Giá Rẻ Chính Hãng

Ví dụ minh họa về một loại máy tính tiền

Hoặc hiểu đơn giản hơn, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được khởi tạo ngay tại điểm bán hàng, thông qua thiết bị máy tính tiền. Đây là loại hóa đơn có khả năng kết nối và truyền dữ liệu tức thời đến cơ quan thuế, không cần sử dụng chữ ký số, nhưng vẫn đảm bảo giá trị pháp lý theo đúng quy định - sẽ khác với hóa đơn điện tử thông thường – thường được lập trên phần mềm và yêu cầu ký số.

Điểm đặc biệt là hóa đơn này được in trực tiếp cho khách hàng tại quầy, đồng thời có ký hiệu nhận diện riêng biệt để phân biệt với các loại hóa đơn điện tử khác. Việc áp dụng loại hóa đơn này giúp cơ quan thuế nắm bắt kịp thời doanh thu phát sinh và tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh trong việc tuân thủ pháp luật.

II. CÁC ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

Trung tâm thương mại;
Siêu thị;
Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
Ăn uống;
Nhà hàng;
Khách sạn;
Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác

III. BẢNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH TIỀN THEO GIAI ĐOẠN

THUẾ HỘ KINH DOANH 2025: TẤT TẦN TẬT NHỮNG THAY ĐỔI BẠN CẦN NẮM

Giải thích thêm:
❌ Không bắt buộc: Không yêu cầu bắt buộc dùng máy tính tiền.
✅ Nếu đăng ký: Chỉ áp dụng nếu hộ kinh doanh tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thì cần có máy tính tiền phù hợp.
✅ Bắt buộc: Phải sử dụng máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
Có thể / khả năng cao: Dù chưa bắt buộc, nhưng có thể sẽ áp dụng hoặc rất có khả năng bắt buộc trong tương lai gần, nhất là với ngành ăn uống, bán lẻ, dịch vụ.

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Hộ kinh doanh cần hoàn thành đăng ký sử dụng HĐĐT MTT và trang bị đủ giải pháp từ trước 01/06/2025.

Về phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh có thể tiếp tục nộp thuế theo phương pháp khoán nếu đáp ứng điều kiện (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế yêu cầu hoặc hộ tự nguyện, có thể chuyển sang phương pháp kê khai thuế để quản lý doanh thu và chi phí minh bạch hơn. Hộ kinh doanh nên liên hệ Chi cục Thuế để xác nhận yêu cầu cụ thể về phương pháp tính thuế.

Bên cạnh đó, ngày 04/05/2025, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, trong đó có nội dung quan trọng: Xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026.

Như vậy, dự kiến từ năm 2026 trở đi, tất cả hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế đầy đủ, thay vì có thể nộp thuế theo mức khoán như hiện nay. Các hộ kinh doanh cần chuẩn bị sớm các kiến thức, kỹ năng và phần mềm cần thiết để không bị động trước quy định mới.